Microsoft 365 dla edukacji (Office 365 A1)

Prowadzisz klasę w jednym miejscu: zadania, materiały, spotkania i oceny w Teams, wspólne notatki w OneNote. Z Copilot Chat na koncie szkolnym przygotujesz szkic lekcji, kartę pracy czy wiadomość do rodziców, a dane zostają w środowisku szkoły zamiast w prywatnym czacie.

Dajesz całej szkole pocztę, pakiet biurowy, platformę do lekcji i czat AI bez kosztów licencji A1 — i kontrolujesz, kto ma dostęp do czego. Wspólna pula 100 TB przestrzeni zwykle wystarcza nawet dużej szkole.

Najważniejsza zmiana ostatnich lat to Copilot Chat na koncie szkolnym. Działa jak czat AI (podobnie do ChatGPT), ale w środowisku szkoły: rozmowy są objęte ochroną danych z umowy licencyjnej placówki, a administrator decyduje, kto ma dostęp. Nauczyciel może w nim przygotować szkic lekcji, pytania do tekstu czy wiadomość do rodziców; uczeń od 13 lat — poprosić o wyjaśnienie tematu. Microsoft rozwija też tryby nastawione na naukę, np. agenta „Study and Learn” dla uczniów z licencją A1, A3 lub A5.

Copilot wbudowany bezpośrednio w dokumenty Word czy prezentacje PowerPoint wymaga dokupienia licencji Microsoft 365 Copilot. Szczegóły opisujemy na osobnej stronie Microsoft 365 Copilot for Education.

Ceny planów płatnych w Polsce zależą od partnera i umowy — szkoły publiczne często kupują licencje przez organ prowadzący. Dla większości szkół plan A1 wystarcza do codziennej pracy; A3 ma sens, gdy uczniowie i nauczyciele potrzebują pełnych aplikacji desktopowych.

• Szkoły i uczelnie spełniające kryteria Microsoftu dla placówek edukacyjnych — to one zakładają środowisko (tzw. dzierżawę) i przydzielają licencje.
• Nauczyciele i pracownicy takich placówek — z adresem e-mail w domenie szkoły.
• Uczniowie i studenci — z kontem nadanym przez szkołę lub uczelnię. Dostęp do Copilot Chat mają osoby od 13 lat, a w szkołach podstawowych i średnich po włączeniu przez administratora.

Pakiet działa w przeglądarce na Windows, macOS, Linux i Chromebookach oraz w aplikacjach na Android i iOS. Teams integruje się z wieloma dziennikami i platformami edukacyjnymi, a dokumenty zapisane w formatach Office otworzysz praktycznie wszędzie. Interfejs jest w pełni dostępny po polsku. Szkoły, które korzystają równolegle z Google Workspace for Education, zwykle wybierają jedną platformę jako główną — porównanie znajdziesz w artykule Microsoft 365 vs Google Workspace dla szkoły.

Szkoła jest administratorem danych uczniów, a Microsoft działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy licencyjnej. Z punktu widzenia RODO korzystanie z narzędzi na koncie szkolnym jest bezpieczniejsze niż zachęcanie uczniów do prywatnych kont w czatach AI. Przed udostępnieniem Copilot Chat uczniom warto ustalić zasady z inspektorem ochrony danych i opisać je w regulaminie — pomoże w tym przewodnik AI w szkole.

Microsoft udostępnia bezpłatne materiały szkoleniowe dla nauczycieli w serwisie Microsoft Learn (w tym ścieżki o AI w edukacji) oraz dokumentację dla administratorów szkół. Polskojęzyczne materiały są dostępne dla większości aplikacji. W praktyce najwięcej pomaga szkolny administrator, który zna konfigurację placówki.